IT-Budget 2027 für KMU: Mit fixen Monatspreisen planen und Investitionen bis 31. Dezember klug setzen
Drei Töpfe, zwei feste Posten, ein klarer Plan.
Im November planen Geschäftsführung und Budgetverantwortliche in Oberösterreichs KMU ihr Budget 2027 und die letzten Anschaffungen für 2026. Die eSYS Informationssysteme GmbH aus Regau empfiehlt, die IT dafür in drei Töpfe zu teilen: laufenden IT-Betrieb und Lizenzen mit fixem Monatspreis, Zusatzleistungen nach Abstimmung und Projekte. Zwei Posten gehören 2027 fix dazu: IT-Sicherheit und der Einstieg in KI. So steht die IT planbar im Budget, und neue Geräte für 2026 sind rechtzeitig vor dem 31. Dezember geliefert.
Budgetplanung macht Freude, wenn die Zahlen stimmen und keine Überraschungen warten. Bei der IT gelingt das am leichtesten mit einer klaren Trennung: Was läuft jeden Monat, was kommt nach Bedarf dazu, und was wird 2027 neu umgesetzt?
THOMAS MAYRHOFER, GESCHÄFTSFÜHRER eSYS
„Unsere Kundinnen und Kunden wissen vorher, wofür sie zahlen. 2027 empfehlen wir, zwei Posten fix einzuplanen: IT-Sicherheit und den Einstieg in KI. Beides zahlt sich im Arbeitsalltag schnell aus.“
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DREI TÖPFE FÜR EIN KLARES IT-BUDGET 2027
Das IT-Budget eines KMU lässt sich in drei Bereiche gliedern. Jeder hat seine eigene Logik und seinen eigenen Platz in der Planung. Der größte Topf ist zugleich der planbarste: der laufende IT-Betrieb mit seinen Lizenzen.
SO TEILEN SIE IHR IT-BUDGET AUF
IT-Betrieb und Lizenzen
Betreuung von Arbeitsplätzen, Servern, Sicherung, Firewall und WLAN, dazu Microsoft 365, Herstellerlizenzen und Softwarewartung. Budgetiert als Monatspreis je Service, Gerät und Lizenz, × 12.
Zusatzleistungen
Wünsche außerhalb der vereinbarten Services. Vorher mit Ihnen abgestimmt und nach Aufwand verrechnet, je angefangener Viertelstunde.
Projekte
Neue Geräte, Server und Umstellungen. Einmal im Jahr gemeinsam geplant, je Vorhaben mit eigenem Angebot.
WAS KOSTET LAUFENDE IT-BETREUUNG IM MONAT?
Laufende IT-Betreuung bei eSYS hat einen fixen Monatspreis je vereinbartem Service und Gerät. Grundlage ist eine Leistungsbeschreibung, die genau festhält, was zum Service gehört. Die Anzahl der Geräte ermittelt eSYS automatisch, verrechnet wird monatlich im Voraus. Kommt ein Gerät dazu, gilt der neue Stand ab dem nächsten Monatsersten. Geräte, die Sie bewusst aus der Betreuung ausnehmen, werden auch nicht verrechnet.
Im Monatsentgelt der Basis-Betreuung eSYS IT 360° | Basis sind Hotline, Fernwartung und Ticketsystem enthalten. Ein Anruf beim Servicedesk ist damit kein eigener Budgetposten. Auch bei einzelnen Services ist viel bereits im Preis: Bei Firewall 360° zum Beispiel Herstellerlizenzen und Herstellersupport.
LIZENZEN GEHÖREN IN DEN LAUFENDEN TOPF
Microsoft 365, Herstellerlizenzen und Softwarewartung sind feste Monatskosten, genau wie die Betreuung. eSYS verwaltet die Lizenzen für Sie und passt die Menge an, wenn Mitarbeitende dazukommen oder ausscheiden. So zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich nutzen, und das Budget bleibt aktuell.
Merksatz: Geräte und Lizenzen × Monatspreis × 12 ergibt den planbaren Kern Ihres IT-Budgets.
ZUSATZLEISTUNGEN: VORHER ABGESTIMMT, NACHVOLLZIEHBAR VERRECHNET
Zusatzleistungen sind alles, was über die vereinbarten Services hinausgeht, etwa ein neues Programm einrichten oder einen Arbeitsplatz umziehen. eSYS stimmt diese Arbeiten vorher mit Ihnen ab und verrechnet sie je angefangener Viertelstunde. Jede Anfrage wird zum Ticket und bleibt damit nachvollziehbar. Für das Budget 2027 empfiehlt sich ein eigener Rahmen für diesen Topf, orientiert an den Erfahrungswerten aus 2026.
PROJEKTE 2027: EINMAL IM JAHR GEMEINSAM PLANEN
Projekte sind die Vorhaben, die Ihr Unternehmen weiterbringen: neue Arbeitsplätze, ein neuer Server, der Umstieg in die HoamatCloud oder ein moderneres WLAN. Dafür gibt es in eSYS IT 360° | Basis das strategische Jahresgespräch. Gemeinsam legen Sie fest, was 2027 erneuert wird, und bekommen für jedes Vorhaben ein eigenes Angebot. So landen Projekte mit fixem Betrag im Budget.
IT-SECURITY: EIN FESTER POSTEN IM BUDGET 2027
IT-Sicherheit gehört aus Sicht der eSYS Informationssysteme GmbH als fester Posten in jedes IT-Budget. Dazu zählen eine regelmäßig geprüfte Datensicherung, eine aktuelle Firewall, laufende Updates und Mitarbeitende, die Phishing erkennen. Vieles davon steckt bereits in den laufenden Services, etwa bei Firewall 360°. Was 2027 dazukommen soll, legt eSYS gemeinsam mit Ihnen im strategischen Jahresgespräch fest. eSYS ist selbst Cyber Trust Austria Label qualifiziert und weiß aus eigener Praxis, was gute Sicherheit im Alltag braucht.
KI 2027: DAS ZUSATZTHEMA, DAS INS BUDGET GEHÖRT
Künstliche Intelligenz ist 2027 ein Werkzeug für den Arbeitsalltag: Texte vorbereiten, Mails zusammenfassen, Unterlagen durchsuchen. Damit das sicher und datenschutzkonform läuft, braucht es passende Lizenzen, klare Spielregeln im Unternehmen und eine gute Einführung. eSYS begleitet KMU in Oberösterreich beim Einstieg, vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb. Unser Tipp: für 2027 einen eigenen Betrag für KI einplanen.
ANSCHAFFUNGEN 2026: JETZT PLANEN, LIEFERZEITEN EINRECHNEN
Neue Geräte, die noch ins Geschäftsjahr 2026 fallen sollen, brauchen Lieferung und Einrichtung vor dem 31. Dezember. Weil viele Betriebe zwischen 24. Dezember und 6. Jänner geschlossen haben, empfiehlt eSYS die Bestellung bis 27. November 2026.
Für betriebliche Investitionen von November 2025 bis Dezember 2026 gilt laut WKO ein Investitionsfreibetrag von 20 % (ökologische Investitionen 22 %). Ob und wie er für Ihre IT-Anschaffung gilt, klärt Ihre Steuerberatung. eSYS liefert dafür Angebot und Lieferdatum.
Merksatz: Erst die Technik planen, dann mit der Steuerberatung das Timing abstimmen.
IHRE BUDGET-CHECKLISTE FÜR 2027
- Geräteliste aktuell? Arbeitsplätze, Server, Firewall, WLAN zählen.
- Laufenden IT-Betrieb und Lizenzen (Microsoft 365, Herstellerlizenzen) mit Monatspreis × 12 einplanen.
- IT-Security als festen Posten einplanen.
- Budget für den Einstieg in KI reservieren.
- Rahmen für Zusatzleistungen aus den Erfahrungswerten 2026 ableiten.
- Projekte 2027 im Jahresgespräch fixieren, je Vorhaben ein Angebot.
- Anschaffungen 2026 bis 27. November 2026 bestellen, Investitionsfreibetrag mit der Steuerberatung abstimmen.
HÄUFIGE FRAGEN
Wie plane ich IT-Kosten für 2027 am besten?
Am besten teilen KMU ihre IT-Kosten in drei Bereiche: laufenden IT-Betrieb und Lizenzen mit fixem Monatspreis, Zusatzleistungen nach Abstimmung und Projekte mit eigenem Angebot. eSYS aus Regau plant diese drei Bereiche gemeinsam mit Ihnen, so wird der größte Teil des IT-Budgets planbar.
Was ist im Monatspreis der IT-Betreuung von eSYS enthalten?
Der Monatspreis gilt je vereinbartem Service und Gerät und folgt einer schriftlichen Leistungsbeschreibung. In der Basis-Betreuung eSYS IT 360° | Basis sind Hotline, Fernwartung und Ticketsystem enthalten. Lizenzen wie Microsoft 365 verwaltet eSYS und rechnet sie monatlich nach tatsächlicher Menge ab. Arbeiten außerhalb der vereinbarten Services stimmt eSYS vorher mit Ihnen ab und verrechnet sie je angefangener Viertelstunde.
Gehört KI 2027 ins IT-Budget?
Ja. Für 2027 empfiehlt eSYS, einen eigenen Betrag für Künstliche Intelligenz einzuplanen: für passende Lizenzen, Spielregeln im Unternehmen und eine Einführung für die Mitarbeitenden. eSYS aus Regau begleitet KMU in Oberösterreich vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb.
Gilt der Investitionsfreibetrag für IT-Anschaffungen?
Der Investitionsfreibetrag beträgt laut WKO 20 % für betriebliche Investitionen von November 2025 bis Dezember 2026. Ob eine konkrete IT-Anschaffung begünstigt ist, hängt von mehreren Voraussetzungen ab und wird mit Ihrer Steuerberatung geklärt. eSYS liefert Angebot und Lieferdatum für diese Abstimmung.
Ihre Ansprechpartnerin
Agnes Kovacs, MA
Business Development & Sales Managerin
Sie planen Ihr IT-Budget 2027? Ich bin gern Ihre erste Ansprechpartnerin und bringe Sie mit der richtigen Person bei eSYS zusammen.
Hinter jedem guten Tag steht eine gute IT. 🧡
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