Damit der Teams Generator die verschiedenen Arten von Teams erstellen kann benötigt er je nach Art des Teams entsprechende Basisdaten. Sämtliche Daten können mittels CSV-Dateien (Codierung UTF8) importiert werden. Die Feldnamen der Dateien können frei gewählt werden. Beim Import wird eine entsprechende Zuweisung gemacht. Stimmen die Feldnamen (Spaltenbeschriftungen der ersten Zeile) in den CSV-Dateien mit den unten angeführten Feldnamen überein, erfolgt die Zuordnung automatisch.

Datenart Lehrer:

Beispiel für Import: http://www.esys.at/wp-content/uploads/2020/09/import_lehrer-template.csv

Feldname   Anmerkung
Vorname Pflichtfeld  
Nachname Pflichtfeld  
E-Mail-Adresse Optional Wenn die E-Mail-Adresse bei der Anlage nicht angeführt wird, wird die im Office 365 Tenant hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet. Die Ermittlung des jeweiligen Benutzers erfolgt über die Kombination aus Vorname und Nachname.
Kürzel Pflichtfeld, Eindeutig Das Lehrerkürzel muss eindeutig sein. Es wird beim Import von Lehrfächerverteilungen für den Verweis auf den unterrichtenden Lehrer eines Fachs verwendet.
Klassenvorstand Optional Verweis auf eine Klasse in welcher der entsprechende Lehrer Klassenvorstand ist. Diese Zuordnung kann auch manuell gesetzt werden und wird für die Erzeugung von Klassen-Teams verwendet. Der Klassenvorstand ist automatisch der Besitzer des Klassen-Teams.

 

Datenart Schüler:

Beispiel für Import: http://www.esys.at/wp-content/uploads/2020/09/import-schueler_template.csv

Feldname   Anmerkung
Vorname Pflichtfeld  
Nachname Pflichtfeld  
E-Mail-Adresse Optional Wenn die E-Mail-Adresse bei der Anlage nicht angeführt wird, wird die im Office 365 Tenant hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet. Die Ermittlung des jeweiligen Benutzers erfolgt über die Kombination aus Vorname und Nachname.
Id Pflichtfeld, Eindeutig Die Schüler-ID muss eindeutig sein. Sie wird bei der Zuordnung von Schülern zu Unterrichtsgruppen verwendet. Am besten ist sie verwenden die bestehende ID aus ihrer Schulverwaltungs-Software (z.B. UNTIS)
Klasse Optional Verweis auf die entsprechende Klasse in welcher die Schülerin oder der Schüler Mitglied ist.

 

Datenart Klassen:

Beispiel für Import: http://www.esys.at/wp-content/uploads/2020/09/import_klasse-template.csv

Feldname   Anmerkung
Klasse Pflichtfeld Bezeichnung der Klasse
Klassenvorstand Optional kann nur manuell gesetzt werden > kein Import möglich

 

Datenart Fächer:

Beispiel für Import: http://www.esys.at/wp-content/uploads/2020/09/import_faecher_template.csv

Feldname   Anmerkung
Fachname Optional Bezeichnung des Fachs. 
Fachabkürzung Pflichtfeld Gängige Kurzbezeichnung des Fachs. Die Fachabkürzung muss eindeutig sein, da sie für die Zuordnung der Fächerverteilung verwendet wird (z.B. M, D, LU etc.)

 

Stundenplan/Fächerverteilung:

Die Fächerverteilung/Stundenplan ist die Grundlage für die Erzeugung von Fächerteams. Darin wird festgelegt, welche LehrerIn welches Fach in welcher Klasse unterrichtet. Optional können hier auch gleich die SchülerInnen hinzugefügt werden. Diese Zuordnungen können mittels 2 CSV-Dateien importiert werden. Diese CSV-Dateien können Sie z.b. aus UNTIS exportieren (ExportedLession.csv und StudentsgroupStudents.csv)

Feldname   Anmerkung
Klasse Pflichtfeld Klasse oder Projektgruppe. Eine Klasse kann auch eine klassenübergreifende Gruppe sein. Die Klassen können in den Stammdaten frei definiert werden. Beim Import erfolgt die Zuteilung der Schüler zur Klasse automatisch wenn die Klasse beim Schüler hinterlegt ist.
Fach Pflichtfeld Unterrichtsfach. Beim Import der Zuordnungen aus CSV werden alle zugewiesenen Fächer automatisch in den Stammdaten erzeugt.
Lehrer Pflichtfeld Wird als Besitzer im Fächerteam hinterlegt. Es können auch mehrere LehrerInnen hinterlegt werden.
Schüler Optional Alle SchülerInnen die das Fach in dieser Klasse belegen.
Suffix Optional Geteilte Gruppen können über den Suffix (Gruppenbezeichnung) identifiziert werden (z.B. 1A_M_Gruppe1).

 

CSV-Import Fächerverteilung/Stundenplan:

Die Fächerverteilung/Stundenplan kann komfortabel mittels 2 CSV-Dateien importiert werden. Die Art dieser 2 Dateien wurde an vorhandene Exporte aus UNTIS angelehnt um jenen Schulen die UNTIS verwenden einen einfachen Import zu ermöglichen.

Für den Import benötigen Sie 2 Dateien:

  • ExportedLession.csv: Zuordnung von LehrerInnen zu Klassen und Fächern, optionale Angabe von Gruppen
  • StudentsgroupStudents.csv: Zuordnung von SchülerInnen zu Gruppen

Beide Dateien können selbstverständlich einen anderen Namen aufweisen. Die Datei StudentsgroupStudents.csv ist optional.

ExportedLession.csv > Beispiel für Import: 

Feldname   Anmerkung
klassen Pflichtfeld Verweis auf die Klasse (zB. 1A)
subject Pflichtfeld Verweis auf die Fächerkurzbezeichnung (zB. M)
teacher Pflichtfeld Verweis auf das Lehrerkürzel (z.B. TMA)
studentgroup Optional Definition eines eindeutigen Namens bei Teilung der Klasse in eine Unterichtsgruppe. Die Teilnehmer der Unterrichtsgruppe können in der zweiten Datei (StudentsgroupStudents.csv) definiert werden.

Fehlt die Angabe der studentgroup werden beim Import alle SchülerInnen der entsprechenden Klasse automatisch dem Fach zugewiesen.

StudentsgroupStudents.csv > Beispiel für Import: 

Feldname   Anmerkung
studentgroup.name Pflichtfeld Gruppenname lt. Definition oben
studentId Pflichtfeld Verweis auf StudentId