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 Der Union Yachtclub Attersee ist mit über 800 Mitgliedern der größte Segelclub Österreichs. Um die Verwaltung des Vereins zu optimieren und zu erleichtern, wurden wir mit der Entwicklung einer webbasierten Mitgliederverwaltung beauftragt.
Mit der neuen Software ist nun jedes Mitglied in der Lage, seine persönlichen Adress- und Kontaktdaten selbst zu pflegen. Darüber hinaus wird die gesamte Verrechnung von Mitgliedsbeiträgen, Liegeplatzgebühren, Wohnungen und sonstigen Leistungen über das Online-Portal abgewickelt. Umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung, die aktuelle Liegeplatzbelegung, Geburtstagslisten, eine webbasierte Dokumentenverwaltung und automatische Mailingfunktionen runden die Software ab. Mag. Reinhard Mayrhofer (Kassier): "Die neue Clubdatenbank steht online jedem Mitglied zur Verfügung. Gerade in einem Verein mit ehrenamtlich tätigen Vorstandsmitgliedern, die von Wien bis Salzburg verteilt wohnen, ist das ein riesiger Vorteil, da jeder immer die aktuellen Informationen hat und Änderungen sofort korrekt erfasst sind. Bisher mussten verschiedene inkonsistente, lokale Datenbestände mit erheblichem Fehlerrisiko und Arbeitsaufwand abgeglichen werden. Die moderne webbasierte Benutzerschnittstelle bietet beim Filtern und Sortieren der Daten den gleichem Komfort wie eine lokale Anwendung. Zusätzlich kann jedes Clubmitglied nun online seine eigenen Daten ansehen und verwalten oder auf eine tagaktuelle Mitgliederliste zugreifen. Da dafür die gleichen Daten verwendet werden, ist ohne nennenswerten Mehraufwand ein hervorragender interner Bereich für die Clubmitglieder entstanden." Testversion Online Für alle Interessierten bieten wir hier eine Live-Testversion. |
